“LAVORARE MEGLIO RISPARMIANDO TEMPO”
Nella nuova normalità grazie allo smart working tutte le persone comunicano con strumenti digitali, e lavorano con la stessa se non maggiore produttività da casa o da qualsiasi luogo, oltre che dall’ufficio.
Per raggiungere questo obiettivo di flessibilità e mantenere la sicurezza tuttavia non tutti adottano gli stessi processi, metodi e strumenti.
smart working
L’Osservatorio del Politecnico di Milano lo definisce”una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati”.
remote working o telelavoro
Può essere inteso come un modo di lavorare indipendente dalla localizzazione geografica dell’ufficio o dell’azienda, facilitato dall’uso di strumenti informatici e telematici e caratterizzato da una flessibilità sia nell’organizzazione, sia nella modalità di svolgimento. Non va confuso con il lavoro agile in cui la prestazione lavorativa è svolta senza una postazione fissa.
In Italia la legislazione del lavoro prevede la possibilità di adottare il lavoro agile con specifici contratti. Il lavoro agile ha notevoli benefici sia per l’azienda che per il dipendente, tuttavia la maggior parte delle aziende non lo stanno adottando.
Quali sono i motivi ?
Il fattore umano
Le persone amano socializzare e andare in ufficio lo permette. Lavorare in modalità agile non significa solitudine e distacco. Periodicamente devono essere istituiti momenti di incontro fisico in ufficio con manager e colleghi.
I “capi” amano il controllo.
A tale scopo, gestire in presenza il team da loro l’impressione di poter comunicare velocemente, vedere il proprio gruppo di lavoro attivo e reattivo in un ambiente controllabile, oltre che essere a disposizione per loro in modo semplice ed immediato.
Tuttavia gli strumenti digitali di comunicazione e collaborazione che si possono utilizzare per lo smart working offrono un esperienza molto simile.
Instant Messaging con lo stato di presenza, la chat, le riunioni virtuali, il co-editing dei documenti nel cloud, i calendari condivisi permettono di vivere un’esperienza simile a quella dell’ufficio, non sentirsi isolati e avere la situazione sotto controllo.
Ottenere il meglio dai nuovi strumenti digitali, stabilire obiettivi chiari, istituire nuove variabili di controllo e la vicinanza virtuale sono i nuovi metodi di lavoro del futuro.
Strumenti digitali e cloud
Per ottenere i risultati che le aziende e le persone si aspettano dal lavoro agile, non tutte le tecnologie sono uguali.
Molti non dispongono di servizi integrati e per far fronte a tutte le necessità aziendali occorrerebbe optare per più prodotti.
Gli strumenti GRATUITI non danno garanzie di sicurezza e non sono adeguati alla normativa sulla privacy GDPR.
Tutti ormai sanno che “se è gratis il prodotto sei tu”.
Meglio affidarsi a prodotti come Microsoft 365, quello che noi abbiamo scelto e proponiamo: un servizio professionale per la produttività e lo smart working, completamente integrato, da grande azienda con piani tariffari adatti ad ogni tipo di impresa.
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